プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日　2021年11月1日

最終改正日　2021年11月1日

株式会社グラント・イーワンズ（以下、「当社」という。）では、衣料品、栄養補助食品、化粧品の製造・販売事業を行っており、お客様、お取引先関係者、従業者等の個人情報及び個人番号・特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

株式会社グラント・イーワンズ　　代表取締役社長　稲井田　章治

【個人情報の利用目的の公表】

株式会社グラント・イーワンズ（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で 利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項及びJISQ15001:2017 のA.3.4.2.4に基づき公表します。

個人情報の利用目的

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

• 当社製品購入者の個人情報は、商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスご案内のため
• ビジネス会員の個人情報は、
  • 当社との取引においてご本人にサービス（製品や刊行物等の配送、ボーナス支払等）を提供させていただくため
  • 当社ビジネス遂行上必要な情報（ビジネス関連情報、製品関連情報、グループのビジネス状況等）および購買実績を基に弊社が有益と判断した弊社取り扱い製品・サービス情報を提供させていただくため
  • 当社ビジネス遂行上、弊社が必要だと判断する範囲内において、ご本人またはグループ等関係者にビジネス状況の確認、トラブル処理、ビジネスの活性化等を目的として連絡または情報提供させていただくため
• フィットネス会員の個人情報は、サービスの提供、新たなサービスのご案内のため
• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
• 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

• グラントイーワンズカード会員のカード利用状況は、オンラインクーポン提供のため
• 民間求人情報サイトやハローワークからの採用応募者情報は、採用業務のため
• 当社が受託するグループ会社の従業員管理業務（給与計算、社会保険手続き等）実施のため

以上

【保有個人データに関する事項の周知について】

株式会社グラント・イーワンズ（以下、「当社」という。）では、開示等（利用目的の通知、開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示 ）の請求等について、以下の事項を周知致します。

１．個人情報保護管理者

管理者名：個人情報保護管理者　永田志津子
役職名：株式会社グラント・イーワンズ　部長
連絡先：電話 0776-26-2800

2．保有個人データの利用目的

• 当社製品購入者の個人情報は、商品の発送、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスご案内のため
• ビジネス会員の個人情報は、
  • 当社との取引においてご本人にサービス（製品や刊行物等の配送、ボーナス支払等）を提供させていただくため
  • 当社ビジネス遂行上必要な情報（ビジネス関連情報、製品関連情報、グループのビジネス状況等）および購買実績を基に弊社が有益と判断した弊社取り扱い製品・サービス情報を提供させていただくため
  • 当社ビジネス遂行上、弊社が必要だと判断する範囲内において、ご本人またはグループ等関係者にビジネス状況の確認、トラブル処理、ビジネスの活性化等を目的として連絡または情報提供させていただくため
• フィットネス会員の個人情報は、サービスの提供、新たなサービスのご案内のため
• 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
• 当社従業者およびその扶養配偶者の個人番号は、法律で特定された利用目的のため
• 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

3．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
福井県福井市新田塚町305番地
株式会社グラント・イーワンズ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@grant-e-ones.jp
TEL：0776-26-2800 （受付時間　10:00～17:00）

４．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

５．開示等の手続きについて

当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

1. 組織的安全管理措置
   
   • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにホームページで公開しています。
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
   • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
2. 人的安全管理措置
   
   • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   • 従業者から、秘密保持に関する誓約を取得しています。
3. 物理的安全管理措置、技術的安全措置
   
   • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
   • 個人情報は、施錠キャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
   • コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

【保有個人データの開示等に関する手続き】

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（開示等）のご請求が出来ます。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

福井県福井市新田塚町305番地
株式会社グラント・イーワンズ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@grant-e-ones.jp
TEL：0776-26-2800 （受付時間　10:00～17:00）

（２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

1. 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
2. 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

3） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。

1. 運転免許証
2. パスポート
3. マイナンバーカード（表面）
4. 在留カード又は特別永住者証明書

4） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

1. 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
2. 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
3. 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
4. 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額：1,000円

３．検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・書面の郵送又は手渡し

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

・登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送

・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール

以上